RECHNUNGSWORKFLOW
Eingangsrechnungsverarbeitung mit E-Rechnungen
Optimieren Sie Ihre Eingangsrechnungsverarbeitung und erfüllen Sie die Anforderungen zur E-Rechnungspflicht
- MR.KNOW rationalisiert und automatisiert den gesamten Prozess der Eingangsrechnungsverarbeitung
- Automatisierung des gesamten Prüfungs- und Freigabeprozesses: von der Datenerfassung bis zur Buchung
- Einfache Erweiterung auch um den Rechnungsausgang
- Modulares System mit OCR / Capturing + Workflow + Archivierung
- Von der automatisierten Belegerfassung über die papierlose Verteilung, Weiterverarbeitung und Buchung relevanter Rechnungsdaten bis hin zur Zahlungsfreigabe
- Automatisierte Bearbeitung von Rechnungen in digitaler Form (E-Mail, EDI, ZUGFeRD, XRechnung, Fattura, XML oder in anderen Dateiformaten)
- Formatadapter XRechnung und ZUGFeRD ordnen die XML-Daten den Rechnungsfeldern zu.
- Vergleich aller relevanten Daten nach dem Scanning mit den Bestelldaten im ERP-System, Prüfung auf Plausibilität, Konsistenz und Vollständigkeit
- Automatische oder manuelle Verbuchung in Ihr ERP-System
- Systemübergreifende Anbindung verschiedener Standorte und Systeme (ERP, ECM, CRM etc.)
- Integration in bestehende ERP-Systeme z.B. SAP, MS Dynamics, Navision, infor, Datev etc.
- Benachrichtigungen bzgl. neuer Aufgaben per E-Mail oder (Web-)Prozessportal
- Individuelle Sichten für Buchhaltung (2 Monitore) und Bearbeiter (z.B. Tablets)
- Papierlose und vollautomatische Weiterleitung nach von Ihnen klar festgelegten Regelungen
- Freigabe einzelner Rechnungspositionen und Sammelrechnungen auf unterschiedliche Kostenstellen
- Integriertes Reporting und Monitoring für individuelle Auswertungen und Compliance-Anforderungen
- Systematische Schwachstellenanalyse und Berichte zu Rechnungsvorgängen, Durchlaufzeiten, Eskalationen etc.
Kunden und Projekte
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